发票盒子

应用介绍

发票盒子面向需要频繁处理票据的财务与办公人群，提供手机拍照录入、电子发票归集、自动分类、云端备份、多设备同步及报销单生成等功能。它把纸质与电子票据集中到同一处管理，减少手工整理和重复录入，让发票收集、查找、打印与报销流程更清晰高效。

发票盒子使用流程

第一步，获取并安装应用。将发票盒子安装到手机后打开，按页面提示创建账户并登录，进入主界面。

第二步，录入发票信息。既可以手动填写发票代码、号码、开票日期、金额等内容，也可以调用拍照功能，由应用识别票面并提取相关信息。

拍摄纸质发票时，尽量保持画面平整、文字清晰，识别结果可在保存前进行核对和修正。

第三步，归集电子发票。收到电子票据后，可转发至应用提供的专用收票邮箱，系统会从邮箱自动导入发票信息。

第四步，整理与查找。在发票列表中查看已添加票据，按类型、时间或金额进行分类、搜索和导出，方便后续核对与管理。

第五步，发起报销。若所在单位使用电子报销系统，可在应用内按流程提交报销申请，并将对应发票信息发送至报销系统。

发票盒子主要优势

1. 到期提醒：可根据设置的时间提醒用户处理临近期限的发票，避免遗漏。

2. 云端备份：发票信息自动备份至云端，更换设备时也能降低数据丢失风险。

3. 多端同步：支持在不同设备间同步数据，方便随时查看和管理发票。

4. 智能分类：依据发票类型、金额等信息自动归类，让票据管理更有条理。

5. 快速查询：建立较完整的发票库，便于快速定位某张发票的详细信息。

6. 电子报销：扫描后的发票可保存为电子版本，简化报销材料整理与提交过程。

发票盒子功能特色

智能分类：自动整理各类发票，分类能力会持续优化，减少人工归类的负担。

收票方式：集中管理多种来源的发票，并自动识别、过滤重复票据。

纸质发票：通过拍照进行智能识别，快速提取票面信息。

电子发票：通过专用邮箱收集，自动导入相关数据。

微信与支付宝票夹：支持一键拉取票夹中的发票信息。

短信发票：可自动发现并识别短信中的发票内容。

发票打印：支持自动排版，提供A4拼打、A4单打等模式；报销单内的票据可汇总生成PDF文件，报销单及发票集也可导出后一键打印。

报销单管理：自动统计并核算报销金额，按需生成报销单、发票和小票相关PDF，也可导出Excel文件。

近期更新

1. 新增邮件列表功能。

2. 新增报销集列表。

3. 支持发票多选后删除，并可追加至报销集。

4. 增加未报销发票的多选操作。

5. 首页增加附单添加入口。

6. 修复已知问题，提升使用稳定性。